Yasal

Kullanım Şartları

Son güncelleme: 06.09.2026

Bu şartlar, Poliçe Defteri hizmetinin ("Hizmet") kullanımını düzenler. Hesap oluşturarak veya Hizmeti kullanarak bu şartları okuduğunuzu ve kabul ettiğinizi beyan etmiş olursunuz. Kabul etmiyorsanız Hizmeti kullanmamanızı rica ederiz.

1. Hizmetin Tanımı

Poliçe Defteri, sigorta acentelerinin poliçelerini kaydetmesini, portföyünü takip etmesini ve yenileme tarihlerinde hatırlatma almasını sağlayan çevrimiçi (web tabanlı) bir yazılımdır. Fotoğraftan poliçe okuma, müşteri yönetimi ve web'den teklif toplama gibi özellikler pakete göre sunulur. Hizmet, bir sigorta aracılık, danışmanlık veya satış hizmeti değildir; acentenin kendi işini kolaylaştıran bir araçtır.

2. Hesap ve Sorumluluklar

Hesap bilgilerinizin ve şifrenizin gizliliğinden ve hesabınız altında yapılan işlemlerden siz sorumlusunuz.
Sisteme girdiğiniz müşteri ve poliçe verilerinin doğruluğundan ve bu verileri işlemeye yetkili olduğunuzdan siz sorumlusunuz.
Müşterilerinize karşı KVKK kapsamındaki aydınlatma ve açık rıza yükümlülükleri size aittir.
Paketinizin izin verdiği kullanıcı sayısına kadar ekip üyesi ekleyebilirsiniz. Bir firmaya ait tüm kullanıcılar aynı veri havuzunu paylaşır; kullanıcı yetkileri firma yöneticisi tarafından belirlenir.

3. Veri Sahipliği ve Roller

Sisteme girdiğiniz veriler size aittir. Acentenin müşterilerine ilişkin kişisel veriler bakımından acente "veri sorumlusu", Poliçe Defteri ise verileri yalnızca Hizmeti sağlamak amacıyla acente adına işleyen "veri işleyen" konumundadır. Verilerinizi dilediğiniz zaman CSV olarak dışa aktarabilirsiniz.

4. Paketler ve Ücretlendirme

Hizmet; Giriş, Orta ve Üst olmak üzere üç pakette sunulur. Paketler kullanıcı sayısı ve özellik kapsamı bakımından farklılaşır. Güncel fiyatlandırma, ödeme koşulları ile varsa iptal/iade süreçleri ayrıca bildirilir ve abonelik başlangıcında yürürlüğe girer.

5. Kabul Edilebilir Kullanım

Hizmeti; yasa dışı amaçlarla, üçüncü kişilerin haklarını ihlal edecek şekilde, yetkiniz olmayan verileri işleyerek veya sistemin güvenliğini ya da bütünlüğünü tehlikeye atacak biçimde kullanamazsınız.

6. Veri ve Gizlilik

Kişisel verilerin işlenmesi Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni kapsamında yürütülür ve bu şartların ayrılmaz bir parçasıdır.

7. Fikri Mülkiyet

Poliçe Defteri yazılımı, tasarımı, markası ve içeriği hizmet sağlayıcıya aittir. Bu şartlar size, Hizmeti kullanımınız süresince sınırlı, devredilemez bir kullanım hakkı tanır; yazılımı kopyalama, tersine mühendislik veya izinsiz çoğaltma yapamazsınız.

8. Hizmet Sürekliliği ve Sorumluluğun Sınırı

Hizmet "olduğu gibi" sunulur; kesintisiz veya hatasız çalışacağı garanti edilmez. Yenileme hatırlatmaları bir kolaylıktır; poliçelerinizi takip etme nihai sorumluluğu acenteye aittir. Yürürlükteki mevzuatın izin verdiği azami ölçüde, dolaylı zararlardan sorumluluk kabul edilmez.

9. Fesih ve Verilerin İadesi

Hesabınızı dilediğiniz zaman kapatabilirsiniz. Kapatmadan önce verilerinizi CSV olarak dışa aktarmanız önerilir. Şartların ihlali hâlinde hizmet sağlayıcı, hesabınızı askıya alabilir veya sonlandırabilir. Fesihten sonra, saklanması için hukuki zorunluluk bulunmayan veriler makul süre içinde silinir.

10. Değişiklikler

Bu şartlar zaman zaman güncellenebilir. Güncel sürüm bu sayfada yayımlanır; önemli değişiklikler makul yollarla duyurulur. Değişiklik sonrası Hizmeti kullanmaya devam etmeniz güncel şartları kabul ettiğiniz anlamına gelir.

11. Uygulanacak Hukuk ve İletişim

Bu şartlar Türkiye Cumhuriyeti hukukuna tabidir ve bu hukuka göre yorumlanır. Sorularınız için: bilgi@policedefteri.com.tr

Bu metin, Hizmetin kullanım esaslarını şeffaf biçimde düzenlemek üzere hazırlanmıştır. Hizmet sağlayıcının açık kimlik bilgileri ve ticari koşullar netleştikçe metne eklenecek; nihai yürürlükten önce bir hukuk danışmanının onayından geçirilmesi önerilir.